Presta Contas MEI
Criar conta grátis

O produto por dentro

O produto, tela a tela

Comece anotando pelo WhatsApp e use o painel para conferir, corrigir e acompanhar o trabalho. Escolha abaixo o que quer fazer e veja onde encontrar cada função. No painel, você também pode anotar ou ajustar informações pelos formulários.

Exemplos ilustrativos com dados fictícios. As imagens mostram como são as telas. Os botões e campos dos exemplos não funcionam nesta página.

Criar conta grátis Voltar ao início

Comece por um exemplo do seu trabalho

Beleza Professores Massagistas Manutenção de computadores

00 · No WhatsApp

O dia acontece no seu telefone

Para anotar, mande uma mensagem no WhatsApp: texto, áudio ou foto do comprovante. Confira a resposta para ver o que foi entendido. Se precisar corrigir, use os botões ou responda à mensagem com a informação certa.

Presta Contas MEIonline

recebi 50 de uma escova09:41

✔ Entrada R$ 50,00 · escova · hoje09:41

✅ Tá certo✏️ Corrigir🔁 Todo mês

Mande uma frase e confira a resposta.

Presta Contas MEIonline
comprovante · 14:02

Li o comprovante: R$ 320,00 de Marta R.
Foi do trabalho ou de casa?14:02

TrabalhoCasa

O print do Pix vira lançamento — e fica guardado.

Presta Contas MEIonline

recebi 300 do João20:12

✔ Entrada R$ 300,00 · João · hoje20:12

🔁 Todo mês20:13

🔁 Combinado! João, R$ 300,00, todo mês a partir de outubro.
Dia certo, valor ou encerrar: em Recorrentes, no painel.20:13

📅 Sempre dia 5↩️ Desfazer

O que repete todo mês, combinado num toque.

01 · Resumo

O mês, do jeito que ele está agora

A primeira tela mostra o bolso inteiro: o que entrou e saiu do negócio e da vida pessoal juntos. Logo abaixo, veja só o dinheiro do trabalho. Os totais usam os registros que você fez no WhatsApp ou no site, sem precisar pedir um relatório.

  • Primeiro, veja o total do dinheiro pessoal e do negócio. A retirada só muda o dinheiro de lugar, por isso não é contada como gasto nesse total.
  • Use + Anotar para registrar pelo site ou Explorar recursos para encontrar recebimentos, clientes, atendimentos e outras possibilidades.
  • Se faltar valor ou classificação, o lançamento aparece com um aviso para você completar.

02 · Lançamentos

Confira o que foi anotado e corrija se precisar

Aqui está cada lançamento, com a origem à vista: texto, áudio, comprovante ou digitado aqui mesmo. A classificação automática pode precisar de ajuste. Você troca na própria linha, sem abrir o lançamento. A coluna “Comprovante” mostra quais têm documento guardado.

  • Use a busca pelo nome ou serviço. Em Mais filtros, escolha mês, entrada/saída, classificação, etiqueta, forma de pagamento ou só registros com arquivo. Os filtros adicionais ficam abertos quando estão em uso.
  • Para mudar entre trabalho, casa e retirada, use o menu na linha. A mudança é salva na hora.
  • O clipe abre o documento ali mesmo, num visor, com botão para baixar.
  • Esqueceu de anotar terça? Anote aqui, com a data de terça.

03 · Recorrentes

O que você combina todo mês

“Recebo 300 do João todo dia 10” vira um recebimento previsto — e o botão “Todo mês”, embaixo de qualquer lançamento, faz o mesmo com o que você acabou de anotar. Nada entra na conta antes de cair: previsão é previsão, não é dinheiro.

  • Previsto, já veio e falta — o mês inteiro numa linha, com quem está atrasado à vista.
  • Quando você anota o recebimento ou envia o comprovante, o sistema pode reconhecer o valor combinado e marcar como recebido. Se houver dúvida, ele pergunta.
  • Serve para o que sai também: aluguel da sala, internet, a mensalidade do sistema.

04 · Clientes

Quem você atende, com o nome que você usa

A lista nasce das conversas: “recebi 50 da Renata” cria a Renata. Quem manda comprovante de Pix entra com o nome de registro, e eu aprendo como essa pessoa aparece no banco — o próximo Pix dela já cai na ficha certa. E a lista se chama como você chama quem atende: Clientes, Pacientes, Alunos, Passageiros, Empresas ou o nome que você digitar.

  • Só o nome é obrigatório. Telefone, CPF e observações são seus, para quando quiser.
  • A ficha mostra o histórico, o que está combinado todo mês e como a pessoa aparece no Pix.
  • Nunca mando mensagem para o seu cliente. A lista é sua, não é uma agenda de cobrança.

Receba com mais clareza

Saiba quem ainda precisa pagar

Em Recorrentes, acompanhe o que combinou de receber ou pagar todo mês. Em Atendimentos, veja o que falta receber pelas aulas e sessões, por pessoa no mês. Nos compromissos avulsos e atendimentos, se a pessoa pagar só uma parte, o valor que falta continua aparecendo.

A receber e a pagar

Combinou um valor que não se repete todo mês? Anote como avulso na ficha do cliente. Os combinados mensais ficam em Recorrentes. Um valor previsto só entra nos totais quando você registra o pagamento.

Pix para você encaminhar

Cadastre a chave em Conta → A receber e Pix. Prepare a cobrança e envie ao cliente quando quiser.

Lembretes para você

Escolha quando quer receber um lembrete para conferir os pagamentos. O sistema não manda cobranças aos seus clientes por conta própria.

Onde encontrar: Ficha do cliente → Em aberto · Recorrentes · Atendimentos · Conta → A receber e Pix.

O sistema só sabe o que você anota ou envia. Ele não acessa sua conta bancária nem consulta o saldo do banco.

Voltar ao índice ↑

Clientes, retornos e orçamentos

Guarde o combinado para não esquecer depois

Uma preferência da Ana, um retorno para amanhã, o orçamento da padaria. Veja onde fica cada coisa. Os três exemplos usam dados fictícios e controles sem ação.

Já está incluído no Dia a dia do negócio. A lista pode se chamar Clientes, Alunos ou Empresas, conforme você escolher em Conta → Como você trabalha.

01 · Ficha da cliente

A Ana prefere de manhã.

Ela comentou isso enquanto fazia as unhas. Guarde a informação na ficha dela. Quando ela chamar de novo, você encontra a nota e os pagamentos que já anotou.

Onde encontrar: Clientes → Ana → Notas e linha do tempo. Você também pode escrever a nota direto na ficha.

1 · Conte pelo WhatsApp

Presta Contas MEIConversa ilustrativa

Exemplo fictício

  1. Você:

    anota que a Ana prefere de manhã

  2. Presta Contas MEI:

    Anotei na ficha de Ana: prefere de manhã.

Ana já está na sua lista. A preferência fica junto dos pagamentos anotados antes. Conversa ilustrativa · respostas resumidas · dados fictícios.

2 · Confira no painel

02 · Retorno combinado

Combinei de chamar a Ana amanhã.

Ela pediu para você falar com ela outro dia. Anote esse retorno. Em Quem chamar, confira o combinado e a mensagem pronta. Depois de falar com ela, marque Feito.

Onde encontrar: Clientes → Ana → Retorno combinado, para escolher uma data; Clientes → Quem chamar, para acompanhar.

1 · Conte pelo WhatsApp

Presta Contas MEIConversa ilustrativa

Exemplo fictício

  1. Você:

    lembra de chamar a Ana amanhã

  2. Presta Contas MEI:

    Retorno de Ana anotado para amanhã.

Ana já está na lista. O retorno é um lembrete para você; nenhuma mensagem é enviada à cliente por conta própria. Conversa ilustrativa · respostas resumidas · dados fictícios.

2 · Confira no painel

03 · Orçamento sem resposta

A padaria pediu um orçamento de R$ 150,00.

Você passou o valor para consertar o computador e ficou esperando uma resposta. Guarde o orçamento para não perder de vista. Quando responderem, marque Fechou ou Não fechou.

Onde encontrar: Empresas → ficha da padaria → Orçamentos, para anotar; Empresas → Quem chamar → Orçamentos em aberto, para acompanhar.

Um orçamento aprovado ainda não é dinheiro recebido. Quando a padaria pagar, anote o recebimento.

1 · Conte pelo WhatsApp

Presta Contas MEIConversa ilustrativa

3 dias atrás

  1. Você:

    a Padaria do Bairro pediu orçamento de 150 de conserto do computador

  2. Presta Contas MEI:

    Orçamento para Padaria do Bairro: R$ 150,00 · conserto do computador.

Três dias depois, o orçamento ainda está sem resposta. Ele não é dinheiro recebido. Conversa ilustrativa · respostas resumidas · dados fictícios.

2 · Confira no painel

Quem fala com o cliente é você, pelo seu WhatsApp. O sistema não envia mensagens a ele por conta própria.

Quer lembrar de quem está há algum tempo sem um novo pagamento? Veja a Ana na lista Quem chamar, no exemplo da manicure →

Voltar ao índice ↑

Módulos opcionais

Aulas e sessões que já aconteceram

Atendimentos é para quem dá aulas ou faz sessões e precisa acompanhar o trabalho realizado e o que falta receber. Turmas facilita quando várias pessoas participam da mesma aula ou sessão: você registra o encontro de uma vez.

Sobre agendamento de horários: estes módulos registram o que já aconteceu. Não marcam horários nem reservam vagas. Para controlar só recebimentos, gastos e clientes, você pode usar o pacote base, sem ligar módulos.

Dia a dia do negócio

R$ 39,00 por mês, no futuro. Financeiro, clientes, comprovantes, relatórios e colaboradores, sem precisar de Atendimentos.

Trabalha com beleza e quer anotar o que recebeu por uma manicure ou gastou com material? O pacote base já atende a essa tarefa. O módulo não é obrigatório pela sua profissão.

Dia a dia + Atendimentos

R$ 48,90 por mês, no futuro. Tudo da base e acompanhamento das aulas e sessões. Registrar que a aula aconteceu não significa que o dinheiro entrou.

Exemplos com nomes fictícios: “dei aula pra Talita”, “faltou a Bia” e “repus a aula da Bia”. Veja aulas realizadas, faltas e reposições separadamente dos pagamentos.

Na cobrança por aula, os valores a receber se acumulam por pessoa no mês. Se a pessoa pagar uma parte, você acompanha o saldo desse combinado, sem marcar cada aula individual como paga. Para mensalistas, a mensalidade continua em Recorrentes.

Dia a dia + Atendimentos em grupo

R$ 58,80 por mês, no futuro. Tudo do pacote anterior e o módulo Turmas.

Você dá aula de pilates para Ana, Bia e Carla juntas, por exemplo. Cadastre quem participa: “cria a turma de terça com Ana, Bia e Carla”. Depois da aula, anote: “dei aula pra turma de terça”.

Em vez de repetir o registro para cada pessoa, você registra o encontro do grupo de uma vez. Informe quem faltou. A presença e os valores de cada participante continuam com acompanhamento próprio.

Turmas facilita registrar o trabalho coletivo; não transforma a turma em um único pagador.

Onde encontrar: Atendimentos → Turmas · Conta → Como você trabalha → Módulos opcionais · Conta → Assinatura.

Os totais acima já incluem os módulos: Atendimentos: R$ 9,90 /mês; Turmas: R$ 9,90 /mês. Turmas depende de Atendimentos.

Hoje, o beta é grátis e sem cartão, ainda sem data para a cobrança começar. Haverá aviso prévio e nada será cobrado sem contratar. Ligar os módulos para experimentar não inicia cobrança.

Atendimentos registra o que já aconteceu. Não é uma agenda de reservas: não marca horários nem oferece agendamento para clientes.

Voltar ao índice ↑

Conferir e baixar os dados

Confira os detalhes quando precisar

Se o sistema leu produtos de uma nota de compra, confira os nomes e corrija o que precisar. Na Análise, veja serviços, clientes, fornecedores, gastos pessoais e etiquetas.

Produtos das notas

Você pode corrigir o nome de cada item que foi lido. O sistema não faz controle de estoque.

Análises por assunto

Veja de quem você mais recebe, a quem paga e quais serviços rendem. As etiquetas ajudam a separar partes do trabalho, como tipos de serviço ou projetos.

Baixar dados e relatórios

Em Receita (ou Relatórios, para quem não é MEI), baixe os lançamentos por mês ou ano em CSV, um arquivo que abre em programas de planilha. Você também encontra os relatórios feitos com os seus registros.

Onde encontrar: Análise → Conferir os nomes · Receita ou Relatórios → Planilha (CSV) ou Planilha do ano (CSV).

Voltar ao índice ↑

05 · Quanto sobrou

O dinheiro do negócio e o da sua vida

Esta tela mostra o dinheiro do negócio e o dinheiro pessoal em separado. Entre as duas colunas está a retirada: o valor que você tira do trabalho para usar na sua vida pessoal.

  • Lucro do negócio: o que entrou menos o que o trabalho custou.
  • A retirada sai de um lado e entra no outro — um lançamento só.
  • Isto é controle, não imposto: o DAS é fixo e não desconta despesa.

06 · Análise

O ano inteiro, mês a mês

Os doze meses lado a lado: o que entrou, o que saiu e a linha do que ficou no negócio. Veja também quais serviços mais renderam no ano.

  • Veja quanto recebeu do trabalho até agora, a média por mês e uma estimativa para o ano. A estimativa usa os meses com movimento e não é uma garantia de quanto você vai ganhar.
  • Serviços que mais renderam no ano, com a quantidade de vezes que você fez cada um.
  • Troque o ano no alto e veja o anterior inteiro.

07 · Receita

A obrigação de todo mês, já preenchida

O Relatório Mensal de Receitas Brutas é obrigatório e vence todo dia 20. Ele usa os valores que você anotou durante o mês, com o total já somado. Confira os registros antes de usar o documento.

  • Um relatório por mês, com o prazo de cada um à vista.
  • Só o total recebido do trabalho, antes de descontar os gastos (receita bruta). Dinheiro pessoal e retiradas não entram.
  • Sem CNPJ o produto funciona igual; ele só preenche o cabeçalho.
  • Não é MEI? Esta tela vira “Relatórios”: o extrato do mês, sem prazo e sem a Receita.

08 · Conta

Quem você atende e quem lança com você

A Conta é dividida por assunto. Cada página tem seus próprios campos e botão Salvar, para você ajustar uma coisa de cada vez.

  • Seus dados: informações pessoais e do MEI.
  • Como você trabalha: nome dos clientes, módulos e preferências do trabalho.
  • A receber e Pix: chave Pix e lembretes para acompanhar recebimentos.
  • Assinatura: nome do pacote, recursos ligados, total mensal futuro e dados para a nota fiscal.
  • Colaboradores: números autorizados a lançar na sua conta. A gestão da conta é do titular.

Em Conta → Assinatura, confira o nome e o total do pacote conforme os recursos ligados. Ligar um módulo não contrata um plano e não inicia cobrança: o uso continua grátis no beta, sem cartão. Compare os três pacotes acima.

E por trás de todas elas

O comprovante que você mandou fica guardado

Todo documento que chega pelo WhatsApp é guardado: print do Pix, foto do cupom, PDF ou XML da nota — de entrada ou de saída, tanto faz. E guardar acontece antes de entender: se eu não conseguir ler o arquivo, ele fica salvo do mesmo jeito e eu te digo o que faltou. Nada do que você manda é descartado.

  • Fica enquanto a conta existir: sem prazo de validade e sem limpeza automática.
  • O clipe abre o documento num visor, ali mesmo, com “Baixar” e “Nova aba” — sem procurar no meio de três mil fotos do celular.
  • O mesmo comprovante mandado duas vezes não entra em dobro: eu reconheço o identificador impresso nele.
  • Apagar um lançamento não destrói nada: ele sai das contas e continua no histórico, com o documento junto.

Começar

Comece com a primeira anotação

O seu painel começa vazio e vai se enchendo com o que você mandar pelo WhatsApp. Você pode começar sem ajustar configurações nem criar categorias contábeis.

Criar conta grátis Voltar ao início

Sem CPF ou CNPJ, sem cartão, sem instalar nada.